✱ Управление знаниями
Превращение хаоса в порядок: технический писатель как проджект-менеджер
Techwriter Days #1
2024-04-05 12:10
Секция B
20 мин
Средне
Спикеры
Доклад был на прошедшей конференции Techwriter Days #1 и сейчас находится в архиве.
Нашей команде из руководителя и четырёх технических писателей поставили задачу создать в Confluence базу знаний по всем ИТ-системам и сервисам компании с 2000 пользователей. База знаний должна быть довольно объемной. Около 85% аудитории – пользователи от бизнеса. Приступив к задаче, команда вскоре столкнулась с типичными сложностями создания базы знаний:
• Хаотичность в структуре и формате статей
• Потеря актуальности
• Недостаток представленности системы
• Недостаток осведомлённости читателей
Было решено каждому члену команды взять под контроль одну из них в качестве проекта. На регулярных собраниях ответственный представлял свою работу, остальные принимали активное участие в проектах друг друга. За год команда накопила интересные эффективные решения по улучшению структуры и полноты базы знаний, повышению актуальности статей и уровня грамотности и ясности текста. В итоге сегодня база знаний выглядит классно и приносит пользу на совершенно новом уровне.
Доступно только после покупки 😊
Доступно только после покупки 😊